Po latach dyskusji jest archiwum!
Urząd Gminy Opatów uruchomił zgodne z przepisami (wreszcie!) pomieszczenie archiwum zakładowego. Mieści się ono (jak przez lata to planowano) w budynku gminnej oczyszczalni ścieków. W czasie prac (trwających zaledwie pół roku) zostało wyposażone według obowiązujących współcześnie wymagań dotyczących przechowywania dokumentacji.
W archiwum ustawiono nowoczesne regały przesuwne, zapewniające bezpieczne przechowywanie akt i optymalne wykorzystanie przestrzeni. W pomieszczeniu wydzielono również funkcjonalne stanowisko do pracy nad dokumentacją, a odpowiednie oświetlenie i organizacja przestrzeni gwarantują komfort oraz sprawną obsługę zasobu archiwalnego. W archiwum przechowywana jest dokumentacja kategorii A (materiały archiwalne stanowiące część narodowego zasobu archiwalnego) oraz dokumentacja niearchiwalna kategorii B, BE posiadająca określone okresy przechowywania zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Nowe archiwum pozwala na właściwe zabezpieczenie dokumentów i spełnia wymogi stawiane archiwom zakładowym, zapewniając ich bezpieczne, uporządkowane i zgodne z przepisami przechowywanie.
Utworzenie nowego archiwum zakładowego jest kolejnym krokiem w podnoszeniu standardów organizacyjnych Urzędu Gminy Opatów oraz zapewnieniu właściwego zabezpieczenia dokumentacji, stanowiącej ważne źródło informacji o działalności samorządu i realizowanych zadaniach publicznych.
